Administration personnelle & systèmes de planification 

Gestion des courriels et de l’agenda ; Déplacements ; Suivi des dépenses et des factures ; Organisation et logistique ; Tâches administratives personnelles ; Mise en place de rappels.

Systèmes et planification pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien et ‘tirer le meilleur parti du temps’ ; Courses personnelles.

Création de systèmes spécifiques pour des opérations collaboratives ou projets multipartenaires.

Accompagnement dans la gestion des sites internet ; Aide/ facilitateur/ catalyseur dans la communication interne.

Archives

Mise en place et maintenance de bases de données ; Réalisation de catalogue ; Création d’extraits de collections (eg.: salles de consultation en ligne) ; Inventaire ; Gestion générale des archives.

Expérience démontrée en archive physique et numérique–création, meilleures pratiques, maintenance.

Gestion des resources numériques

Gestion de systèmes de fichiers, CRM et autres bases de données ; Conception de systèmes sur mesure pour cataloguer l’information.

Assistante de Studio 

Calendriers de projets ; Gestion de projet ; Budgets et échéanciers complexes ; Entériner les meilleures pratiques.

Planification et coordination de l’encadrement, du stockage et de la manutention des œuvres ; Mouvement des oeuvres ; Installation.

Support au contenu

Recueil et agencement de recherche ; Rédaction de documents de synthèse ; Briefing documents ; Création de modèles ; Rédaction de notes d’information.

5 Heures par mois

Convient aux client·e·s n’ayant besoin que d’une assistance légère sur un projet unique ou un ensemble de livrables.

10 Heures par mois

Soutien continu sur une base hebdomadaire.

20 Heures par mois

Disponibilité quotidienne.

Soho House Collection d’Art

Soho House est un club privé pour les personnes travaillant dans les industries des médias, des arts, et de la mode.

Inventaire de plus de 2 000 œuvres réparties à travers 20+ sites ; Coordination des nouvelles acquisitions, y compris la planification et la supervision du mouvement des oeuvres, de l’encadrement, du stockage et de l’installation ; Élaboration de budgets et calendriers de projets complexes ; Collaboration étroite avec les départements internes : Curateur, Design d’intérieur, Architectes, Comptabilité, le Juridique et la Finance, ainsi qu’en externe : Artistes, Galeries, maison d’Expertise.

‘Artist liaison’ pour tous les artistes membres.

Careful Industries

Careful Industries est un studio de recherche spécialisé dans la compréhension et l’anticipation des impacts sociaux de la technologie. La majeure partie de notre travail est effectuée en distanciel.

Je travaille en étroite collaboration avec la fondatrice, Rachel Coldicutt, afin d’assurer le bon fonctionnement de son agenda à travers de multiples projets, engagements et allocutions internationales ; Soutenir et déployer une logistique de haute qualité à l’équipe de direction ; Je gère les sites internet et la communication interne ; Et travaille avec un large éventail de parties prenantes externes, pour garantir que tous ceux qui entrent en contact avec nous aient une bonne expérience.

David Adjaye

Sir David Adjaye est l’architecte principal du cabinet Adjaye Associates avec des bureaux à Londres, NYC, Accra, et Berlin.

Assistante personnelle travaillant en étroite collaboration avec David, et gérant tout l’agenda logistique ; y compris, mais sans s’y limiter : coordination de calendriers complexes, déplacements internationaux, coordination de la production d’expositions, demandes de presse, collaboration avec les institutions, artistes, et galeries, liaison en interne avec les directeurs de studios de Londres, New York, Accra, et Berlin.

Liaison avec les membres de la famille pour coordonner les affaires personnelles.

Theaster Gates

Theaster Gates est un artiste américain d’installation (art), de performance, et œuvrant pour l’innovation sociale. Il est également professeur au Département des arts visuels de l’Université de Chicago.

J’ai créé une base de données sur mesure pour Theaster Gates Studio. Chaque objet a été inventorié et photographié, puis rangé dans une bibliothèque de référence visuelle. Basé au studio de Chicago.

Francesca Gavin

Francesca Gavin est une auteure et rédactrice en chef basée à Londres.

J’ai assisté Francesca en tant qu’assistante de recherche. J’ai mené des entretiens, des recherches documentaires, et ai fourni à Francesca le matériel et le soutien dont elle avait besoin pour respecter des délais de plus en plus serrés.

Gertrude Contemporary Art Spaces

Gertrude est le principal incubateur d’art contemporain d’Australie. Gertrude est basé à Melbourne.

Mon rôle principal était d’offrir mon assistance à 21 artistes en résidence. Je contribuais également à maintenir l’inventaire des œuvres et la base de données clients de la galerie, menais des recherches, et ai développé ma propre connaissance des œuvres afin de mieux accompagner les visiteurs lors des expositions. Travaillant aux côtés d’une équipe de trois personnes, soutenant la gérante de la galerie, la curatrice, et la directrice de la galerie selon les besoins.

Marché du Film, Festival de Cannes

Le festival de Cannes est un festival de cinéma international annuel.

Assistante Marketing auprès de l’équipe de Myriam Arab au Marché du Film du Festival de Cannes, dans les bureaux de Paris. Compilation d’analyses média et d’informations financières ; liaison avec producteurs et représentants de films ; contribution d’idées aux campagnes marketing.

Travaillant également sur place en période du festival, chaque année (3) au mois de mai, à Cannes.